Pour votre sécurité, vous devrez vous inscrire sur le portail Ariane qui vous permettra de recevoir des Affaires étrangères des données sur votre voyage à l'étranger.
Procédure pour l'établissement de votre convention
Après vous être connecté à votre espace dans votre l'ENT, vous aurez besoin des informations suivantes :
- Identification de l'établissement d'accueil
- Service d'accueil :
- nom du service d'accueil.
- Tuteur professionnel :
- nom de la personne qui encadre le stage (nom, prénom, fonction, téléphone, mail).
- Stage :
- possibilité de créer cette convention dans plusieurs langues
- sujet ;
- fonctions et tâches ;
- compétences ;
- date de stage (si interruption, le préciser) ;
- durée en heures : pour calculer la durée du stage, il faut prendre en compte le temps de présence réel. Un jour correspond à 7 heures qu'il faudra multiplier par le nombre de jours de présence.
- Enseignant référent : c'est le responsable de la formation de l'UE ou du module qui sont les référents.
- Signataire de l'établissement d'accueil : direction de l'établissement.
Gratification
La gratification n'est pas obligatoire à l'étranger.
Edition de la convention et signatures
Après signature du responsable de votre formation et de vous même, vous devrez envoyer par mail au secrétariat de l'UFR SPM votre convention ainsi que :
- l'attestation de fin de stage ;
- une attestation d'assurance responsabilité civile et individuelle accident à demander auprès de votre assurance personnelle ou celle de vos parents couvrant les stages ;
- un titre de séjour (si vous êtes de nationalité étrangère) ;
- d'un contrat d'assistance (rapatriement, assistance juridique...) ;
- d'une assurance maladie complémentaire : Europe et hors Europe, procédure spécifique à demander à votre Centre de sécurité sociale (conseillé) .
Votre convention sera transmise à l'organisme d'accueil par le secrétariat de l'UFR SPM pour signature de l'établissement d'accueil .
A fin de votre stage, le document "l'attestation de fin de stage" vous sera remis par l'établissement d'accueil.
Avenant
Un avenant est à établir lorsqu'il y a :
- un changement de date de stage ;
- une interruption en cours de stage ;
- une modification du sujet ;
- un changement de tuteur professionnel ;
- si une gratification est attribuée en cours de stage.
La procédure des signatures est la même que pour la convention.
Contact
Université de Rennes
Secrétariat de l'UFR SPM
263 avenue du Général Leclerc
Bâtiment 10B pièce 916
35042 Rennes cedex
